Berghof Foundation
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10969 Berlin
Germany
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Thanks for your interest in our organisation. Data protection is of a particularly high priority for us. The use of the internet pages of the Berghof Foundation Operations gGmbH is possible without any indication of personal data; however, if a data subject wants to use special enterprise services via our website, processing of personal data could become necessary. If the processing of personal data is necessary and there is no statutory basis for such processing, we generally obtain consent from the data subject.
As the owners and organisers of the conference “The Berlin Moot: Reshaping Peace”(hereafter known as: the conference), Berghof Foundation Operations gGmbH outlines the following privacy policy and terms of data usage. This privacy policy solely concerns the conference as organised and hosted by Berghof Foundation Operations gGmbH. For the way in which we use and store your data when visiting our websites, please refer to our Berghof Privacy Policy here.
This privacy policy concerns attendees of and participants in the conference. With the following information we would like to inform you about the processing of your data in our organisation and the data protection claims and rights to which you are entitled comprehensively in the sense of Art.13 of the European Data Protection Regulation (GDPR). Please be aware that we reserve the right to change the privacy policy with accordance to new laws, technologies, or requirements where necessary.
Controller in the sense of the GDPR is:
Berghof Foundation Operations gGmbH
Lindenstrasse 34
10969 Berlin, Germany
The Data Protection Officer of the controller is:
Data Protection Officer
Berghof Foundation Operations gGmbH
Lindenstrasse 34
10969 Berlin, Germany
Email: data.protection@berghof-foundation.org
Any data subject may, at any time, contact our Data Protection Officer directly with all questions and suggestions concerning data protection.
This privacy policy covers event-related data concerns, such as our registration procedure, as well as consent to Berghof Foundation-related e-mail informationand audio-visual recordings.
1. Event registration
If you choose to sign up for one of the events or sessions of the conference, we will request and process the following data:
- Title (Mr, Ms, Dr, etc.)
- Gender
- Pronouns (optional)
- Full Name
- Photo
- Institution / Organisational Affiliation
- Job Title
- Sector of Work
- E-Mail Address
- Telephone Number
- Country of Residence
- Nationality
- Passport Number (if required)
- Visa Information (if required)
It is your right to choose not to share this data with us. However, should you not wish to provide us with this data, it may unfortunately prevent your attendance of and participation in either some or all conference-related events or sessions.
The processing and use of your data is necessary for the implementation or fulfilment of your attendance of and participation in any events or sessions related to the conference. We process your data for communication and logistical preparatory purposes to successfully execute your travel to, attendance of and participation in some or all conference-related events. In addition, this data may also be used to prepare briefing materials for the event or session such as a list of participants and nametags. The data processing is based on your registration to our conference and is required in accordance with Art. 6 (1) p. 1 (b) GDPR for the fulfilment of the contract and for the implementation of pre-contractual measures.
In addition, this data may also be used to compile anonymous statistics about our audience outreach. This is based on our legitimate interests in accordance with Art. 6 (1) p. 1 (f) GDPR.[KOJ2]
If you decide to send us dietary information, we will process this on the basis of your voluntary consent in accordance with Art. 9 (2) (a) GDPR.
The personal data collected by us for the performance of the event will be retained, in case of events for which a fee is charged, until the end of the regular limitation period of 3 years, beginning with the end of the year in which the event took place, and then deleted. In case of free events, we will delete the personal data collected by us no later than six months [KOJ3] after the event. Personal data will only be retained for a longer period if we are obliged to do so due to statutory retention and documentation obligations.
Insofar as this is necessary for the performance of contractual relationships with you, your personal data will be passed on to third parties. This includes in particular the transfer of data to event partners for the purpose of planning and organizing the event as well as the transfer of payment data to our payment service provider or credit institutions in order to process the payment of the participant fees.
Consent to Berghof Foundation-related e-mail information:
On occasion, we may use your e-mail address to provide you with general information about the conference, as well as associated publications, press releases, and more.
I hereby consent to receiving e-mail information from Berghof FoundationOperations gGmbH. I agree that my e-mail address provided during registration will be processed for the purpose of sending e-mails and that my use of the e-mail information (e.g., my opening rate, clicks on links in the e-mails) will be evaluated in order to allow the optimization of the e-mailings. I consent to my data being transferred to the mailings service provider Agile CRM located in the US. I know that further information can be found in the privacy policy here.
The consent is valid until it is revoked. It can be revoked at any time with effectfor the future. An option to unsubscribe is provided in all mailings, or you can request that we stop using your personal data for such a purpose by contacting us at comms@berghof-foundation.org.
2. Consent to audio-visual recordings
During the conference events or sessions, photographs, audio-visual recordings, and livestreams (collectively referred to as recordings) of speakers and participants may be taken. The recordings may then be forwarded to press and reproduced on various media outlets and products, and used for future editions, including on our websites, publications, social media, and other platforms, in connection with the event. Please also be aware that such material may also be forwarded for third-party usage, for example to our donors and partners. Participants’ personal details or full names (unless already public or unless agreed upon separately with the conference team) will not be used in photographs or videos on the website, or other online and printed platforms.
We would like to point out that the recordings are accessible worldwide when published on the Internet, can be found with search engines and linked to other information, from which personality profiles can be created under certain circumstances. Copying and further processing of these recordings by third parties cannot be ruled out. In addition, even after removal by us, the recordings may still be accessible worldwide on the Internet (e.g., in Google's cache). Since the recordings can also be published on social media, it is pointed out that, according to the information currently known, recordings and data on social networks can in some cases not be deleted at all but are only no longer shown publicly. There is insufficient information about the internal use of recordings and data by social networks - for example to create personality profiles. It should also be noted that the providers of social networks may be based in the US or may process personal data in the US or other third countries, where no level of data protection comparable to the GDPR is guaranteed. Among other things, this may make it more difficult to enforce your rights with regard to the recordings.
I consent to Berghof Foundation Operations gGmbH making recordings in which I am shown alone or together with other persons, posting them on the Internet or publishing and forwarding them as described above. Insofar as my image provides information about my ethnic origin, religion or health (e.g., skin color,headgear, glasses), my consent also applies to this information.
This consent is voluntary. I can refuse it without giving reasons and without having to fear any disadvantages as a result. The consent is valid until it is revoked. I can revoke this consent in whole or in part at any time with effect for the future (e.g., by letter, e-mail). In this case, the following measures will be taken:
- Recordings in which I am recognisable and which essentially only show me will be removed from the website and will no longer be used for new contributions.
- If I am included in recordings together with other persons, my image will be made unrecognizable (e.g., pixelated, blackened) or the recording will be replaced or deleted.
3. Your rights
In addition to the right of revocation, you also have the right to access, data disclosure and, under certain legally defined circumstances, a right to rectification of incorrect data, restriction of processing, erasure, and data portability in accordance with Art. 15 to 20 GDPR. Pursuant to Art. 77 GDPR, you also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
If you have any concerns about this privacy policy, contact our Data Protection Officer at data.protection@berghof-foundation.org.If this privacy policy is creating any questions about or difficulties with the registration process but you still wish to register, please contact our team at info@berlinmoot.org.
4. Collection of general data and information
The conference website collects a series of general data and information when a data subject or automated system calls up the website. This general data and information are stored in the server log files. Collected may be (1) the browser types and versions used, (2) the operating system used by the accessing system, (3) the website from which an accessing system reaches our website (so-called referrers), (4) the sub-websites, (5) the date and time of access to the Internet site, (6) an Internet protocol address (IP address), (7) the Internet service provider of the accessing system, and (8) any other similar data and information that may be used in the event of attacks on our information technology systems.
When using these general data and information, the Berghof Foundation OperationsgGmbH does not draw any conclusions about the data subject. Rather, this information is needed to (1) deliver the content of our website correctly, (2) optimise the content of our website as well as its advertisement, (3) ensure the long-term viability of our information technology systems and website technology, and (4) provide law enforcement authorities with the information necessary for criminal prosecution in case of a cyber-attack. Therefore, the Berghof Foundation Operations gGmbH analyzes anonymously collected data and information statistically, with the aim of increasing the data protection and data security of our enterprise, and to ensure an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from all personal data provided by a data subject.
5. Cookies
The internet pages of the Berghof Foundation Operations gGmbH use cookies. Cookies are text files that are stored in a computer system via an Internet browser.
Many internet sites and servers use cookies. Many cookies contain a so-called cookie ID. A cookie ID is a unique identifier of the cookie. It consists of a character string through which Internet pages and servers can be assigned to the specific Internet browser in which the cookie was stored. This allows visited Internet sites and servers to differentiate the individual browser of the data subject from other Internet browsers that contain other cookies. A specific Internet browser can be recognised and identified using the unique cookie ID.
Through the use of cookies, the Berghof Foundation Operations GmbH can provide the users of this website with more user-friendly services that would not be possible without the cookie setting.
By means of a cookie, the information and offers on our website can be optimised with the user in mind. Cookies allow us, as previously mentioned, to recognise our website users. The purpose of this recognition is to make it easier for users to utilize our website. The website user that uses cookies, e.g. does not have to enter access data each time the website is accessed, because this is taken over by the website, and the cookie is thus stored on the user's computer system. Another example is the cookie of a shopping cart in an online shop. The online store remembers the articles that a customer has placed in the virtual shopping cart via a cookie.
The data subject may, at any time, prevent the setting of cookies through our website by means of a corresponding setting of the Internet browser used, and may thus permanently deny the setting of cookies. Furthermore, already set cookies maybe deleted at any time via an Internet browser or other software programs. This is possible in all popular Internet browsers. If the data subject deactivates the setting of cookies in the Internet browser used, not all functions of our website may be entirely usable.
6. Google Analytics (with anonymisation function)
On this website, the controller has integrated the component of Google Analytics (with the anonymiser function). Google Analytics is a web analytics service. Web analytics is the collection, gathering, and analysis of data about the behavior of visitors to websites. A web analysis service collects, inter alia, data about the website from which a person has come (the so-called referrer), which sub-pages were visited, or how often and for what duration a sub-page was viewed. Web analytics are mainly used for the optimization of a website and in order to carry out a cost-benefit analysis of Internet advertising.
The operator of the Google Analytics component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States.
For the web analytics through Google Analytics the controller uses the application "_gat. _anonymizeIp". By means of this application the IP address of the Internet connection of the data subject is abridged by Google and anonymised when accessing our websites from a Member State of the European Union or another Contracting State to the Agreement on the European EconomicArea.
The purpose of the Google Analytics component is to analyse the traffic on our website. Google uses the collected data and information, inter alia, to evaluate the use of our website and to provide online reports, which show the activities on our websites, and to provide other services concerning the use of our Internet site for us.
Google Analytics places a cookie on the information technology system of the data subject. The definition of cookies is explained above. With the setting of the cookie, Google is enabled to analyse the use of our website. With each call-up to one of the individual pages of this Internet site, which is operated by the controller and into which a Google Analytics component was integrated, the Internet browser on the information technology system of the data subject will automatically submit data through the Google Analytics component for the purpose of online advertising and the settlement of commissions to Google. During the course of this technical procedure, the enterprise Google gains knowledge of personal information, such as the IP address of the data subject, which serves Google, inter alia, to understand the origin of visitors and clicks, and subsequently create commission settlements.
The cookie is used to store personal information, such as the access time, the location from which the access was made, and the frequency of visits of our website by the data subject. With each visit to our Internet site, such personal data, including the IP address of the Internet access used by the data subject, will be transmitted to Google in the United States of America. These personal data are stored by Google in the United States of America. Google may pass these personal data collected through the technical procedure to third parties.
The data subject may, as stated above, prevent the setting of cookies through our website at any time by means of a corresponding adjustment of the web browser used and thus permanently deny the setting of cookies. Such an adjustment to the Internet browser used would also prevent Google Analytics from setting a cookie on the information technology system of the data subject. In addition, cookies already in use by Google Analytics may be deleted at any time via a web browser or other software programs.
In addition, the data subject has the possibility of objecting to a collection of data that are generated by Google Analytics, which is related to the use of this website, as well as the processing of this data by Google and the chance to preclude any such. For this purpose, the data subject must download a browser add-on under the link tools.google.com/dlpage/gaoptout and install it. This browser add-on tells Google Analytics through a JavaScript, that any data and information about the visits of Internet pages may not be transmitted to Google Analytics. The installation of the browser add-ons is considered an objection by Google. If the information technology system of the data subjectis later deleted, formatted, or newly installed, then the data subject must reinstall the browser add-ons to disable Google Analytics. If the browser add-on was uninstalled by the data subject or any other person who is attributable to their sphere of competence, or is disabled, it is possible to execute the reinstallation or reactivation of the browser add-ons.
Further information and the applicable data protection provisions of Google may be retrieved under www.google.com/intl/en/policies/privacy/ and underwww.google.com/analytics/terms/us.html. Google Analytics is further explained under the following link https://www.google.com/analytics/.
7. Google Maps
On this website, the component of Google Maps API is integrated to visualise geographic data.
The operator of the Google Maps component is Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States.
The purpose of the Google Maps component is to illustrate the location of the conference.
Further information and the applicable data protection provisions of Google may be retrieved under https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ and under https://developers.google.com/maps/terms?hl=de.
8. YouTube
On this website, we have integrated components of YouTube to provide live streams for selected sessions. YouTube is an Internet video portal that enables video publishers to set video clips and other users free of charge, which also provides free viewing, review and commenting on them. YouTube allows you to publish all kinds of videos, so you can access both full movies and TV broadcasts, as well as music videos, trailers, and videos made by users via the Internetportal.
The operating company of YouTube is YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA94066, United States. The YouTube, LLC is a subsidiary of Google Inc., 1600Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, UNITED STATES.
With each call-up to one of the individual pages of this Internet site, which is operated by the controller and on which a YouTube component (YouTube video) was integrated, the Internet browser on the information technology system of the data subject is automatically prompted to download a display of the corresponding YouTube component. Further information about YouTube may be obtained under www.youtube.com/yt/about/en/. During the course of this technical procedure, YouTube and Google gain knowledge of what specific sub-page of our website was visited by the data subject.
If the data subject is logged in on YouTube, YouTube recognises with each call-up to a sub-page that contains a YouTube video, which specific sub-page of our Internet site was visited by the data subject. This information is collected by YouTube and Google and assigned to the respective YouTube account of the data subject.
YouTube and Google will receive information through the YouTube component that the data subject has visited our website, if the data subject at the time of the call to our website is logged in on YouTube; this occurs regardless of whether the person clicks on a YouTube video or not. If such a transmission of this information to YouTube and Google is not desirable for the data subject, the delivery maybe prevented if the data subject logs off from their own YouTube account before a call-up to our website is made.
YouTube's data protection provisions, available at www.google.com/intl/en/policies/privacy/,provide information about the collection, processing and use of personal data by YouTube and Google.
Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Organisation. Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Eine Nutzung der Internetseiten der Berghof Foundation Operations gGmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Als Eigentümer und Organisator der Konferenz "The Berlin Moot: Reshaping Peace" (im Folgenden: die Konferenz) stellt die Berghof Foundation Operations gGmbH die folgenden Datenschutzbestimmungen und Bedingungen für die Datennutzung zur Verfügung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Konferenz, die von der Berghof Foundation Operations gGmbH organisiert und veranstaltet wird.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Besucher und Teilnehmer*innen der Konferenz. Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Organisation und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne von Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zustehen. Bitte beachten Sie, dass wir uns das Recht vorbehalten, die Datenschutzerklärung bei Bedarf an neue Gesetze, Technologien oder Anforderungen anzupassen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Berghof Foundation Operations gGmbH
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10969 Berlin
Tel: +49 (0)30 8441 540
Fax: +49 (0)30 8441 5499
E-Mail: info@berghof-foundation.org
Internet: www.berghof-foundation.org
Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist erreichbar unter:
Datenschutzbeauftragter
Berghof Foundation Operations gGmbH
Lindenstrasse 34
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Deutschland
E-Mail: data.protection@berghof-foundation.org
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Diese Datenschutzerklärung betrifft veranstaltungsbezogene Daten, wie z. B. unser Anmeldeverfahren, sowie die Zustimmung zu E-Mail-Informationen und audiovisuellen Aufzeichnungen im Zusammenhang mit der Berghof Foundation.
1. Event-Registrierung
Wenn Sie sich für eine der Veranstaltungen oder Formaten der Konferenz anmelden möchten, werden wir folgende Daten erfragen und verarbeiten:
- Titel (Herr, Frau, Dr., etc.)
- Geschlecht
- Pronomen (optional)
- Vollständiger Name
- Foto
- Institution/Organisation Zugehörigkeit
- Berufsbezeichnung
- Sektor der Arbeit
- E-Mail Adresse
- Telefon-Nummer
- Land des Wohnsitzes
- Nationalität
- Reisepassnummer (falls erforderlich)
- Visa-Informationen (falls erforderlich)
Es steht Ihnen frei, diese Daten nicht mit uns zu teilen. Sollten Sie uns diese Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen wollen, kann dies leider dazu führen, dass Sie an einigen oder allen konferenzbezogenen Veranstaltungen oder Formaten nicht teilnehmen können.
Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist für die Durchführung oder Erfüllung Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen oder Sitzungen im Zusammenhang mit der Konferenz erforderlich. Wir verarbeiten Ihre Daten zu Kommunikations- und logistischen Vorbereitungszwecken, um Ihre Reise zu einigen oder allen konferenzbezogenen Veranstaltungen sowie Ihre Teilnahme daran erfolgreich durchführen zu können. Darüber hinaus können diese Daten auch verwendet werden, um Briefing-Materialien für die Veranstaltung oder Sitzung vorzubereiten, wie z. B. eine Liste der Teilnehmer*innen und Namensschilder. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Anmeldung zu unserer Konferenz und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Vertragserfüllung und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Darüber hinaus können diese Daten auch zur Erstellung von anonymen Statistiken über unsere Publikumsreichweite verwendet werden. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) S. 1 (f) DSGVO.
Wenn Sie sich entschließen, uns ernährungsbezogene Informationen zuzusenden, verarbeiten wir diese auf der Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 9 (2) (a) DSGVO.
Die von uns für die Durchführung der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden bei kostenpflichtigen Veranstaltungen bis zum Ablauf der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem die Veranstaltung stattgefunden hat, aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bei kostenlosen Veranstaltungen löschen wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung. Personenbezogene Daten werden nur dann länger aufbewahrt, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten dazu verpflichtet sind.
Soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Beziehungen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Dazu gehören insbesondere die Übermittlung von Daten an Veranstaltungspartner zum Zwecke der Planung und Organisation der Veranstaltung sowie die Übermittlung von Zahlungsdaten an unsere Zahlungsdienstleister oder Kreditinstitute zur Abwicklung der Zahlung der Teilnehmergebühren.
Zustimmung zu E-Mail-Informationen der Berghof Foundation:
Gelegentlich können wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen allgemeine Informationen über die Konferenz sowie damit verbundene Publikationen, Pressemitteilungen und mehr zukommen zu lassen.
Ich bin damit einverstanden, von der Berghof Foundation Operations gGmbH Informationen per E-Mail zu erhalten. Ich bin damit einverstanden, dass meine bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versands von E-Mails verarbeitet wird und dass meine Nutzung der E-Mail-Informationen (z.B. meine Öffnungsrate, Klicks auf Links in den E-Mails) ausgewertet wird, um eine Optimierung der E-Mailing-Versendungen zu ermöglichen. Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten an den Mailingdienstleister Agile CRM mit Sitz in den USA übermittelt werden. Mir ist bekannt, dass weitere Informationen in den Datenschutzbestimmungen hier zu finden sind.
Die Einwilligung ist bis auf Widerruf gültig. Sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine Möglichkeit zur Abmeldung ist in allen Mailings enthalten, oder Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck zu verwenden, indem Sie uns unter comms@berghof-foundation.org kontaktieren.
Zustimmung zu audio-visuellen Aufnahmen
Während der Konferenzveranstaltungen oder Sitzungen können Fotos, audiovisuelle Aufnahmen und Livestreams (zusammenfassend als Aufnahmen bezeichnet) von Rednern und Teilnehmern gemacht werden. Die Aufnahmen können dann an die Presse weitergeleitet und in verschiedenen Medien und Produkten vervielfältigt und für künftige Ausgaben, einschließlich unserer Websites, Publikationen, sozialen Medien und anderen Plattformen, im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet werden. Bitte beachten Sie auch, dass dieses Material auch zur Verwendung durch Dritte, z. B. an unsere Spender und Partner, weitergeleitet werden kann. Persönliche Daten oder vollständige Namen der Teilnehmer*innen (sofern sie nicht bereits öffentlich bekannt sind oder mit dem Konferenzteam gesondert vereinbart wurden) werden nicht in Fotos oder Videos auf der Website oder anderen Online- und Druckplattformen verwendet.
Wir weisen darauf hin, dass die Aufnahmen bei Veröffentlichung im Internet weltweit abrufbar, mit Suchmaschinen auffindbar und mit anderen Informationen verknüpft sind, aus denen unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellt werden können. Eine Vervielfältigung und Weiterverarbeitung dieser Aufnahmen durch Dritte kann nicht ausgeschlossen werden. Zudem können die Aufnahmen auch nach der Löschung durch uns noch weltweit im Internet (z.B. im Cache von Google) zugänglich sein. Da die Aufzeichnungen auch in sozialen Medien veröffentlicht werden können, wird darauf hingewiesen, dass nach derzeitigem Kenntnisstand Aufzeichnungen und Daten in sozialen Netzwerken teilweise gar nicht gelöscht werden können, sondern nur nicht mehr öffentlich angezeigt werden. Über die interne Verwendung von Aufnahmen und Daten durch soziale Netzwerke - etwa zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen - liegen keine ausreichenden Informationen vor. Zu beachten ist auch, dass die Anbieter sozialer Netzwerke ihren Sitz in den USA haben können oder personenbezogene Daten in den USA oder anderen Drittländern verarbeiten, in denen kein mit der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann u.a. die Durchsetzung Ihrer Rechte in Bezug auf die Aufzeichnungen erschweren.
Ich bin damit einverstanden, dass die Berghof Foundation Operations gGmbH Aufnahmen macht, auf denen ich allein oder zusammen mit anderen Personen zu sehen bin, und diese ins Internet stellt oder wie oben beschrieben veröffentlicht und weiterleitet. Soweit mein Bild Auskunft über meine ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit gibt (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), gilt meine Einwilligung auch für diese Angaben.
Diese Einwilligung ist freiwillig. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass ich dadurch Nachteile befürchten muss. Die Einwilligung ist bis zum Widerruf gültig. Ich kann diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. per Brief, E-Mail). In diesem Fall werden die folgenden Maßnahmen ergriffen:
- Aufnahmen, in denen ich erkennbar bin und die im Wesentlichen nur mich zeigen, werden von der Website entfernt und nicht mehr für neue Beiträge verwendet.
- Sollte ich in Aufnahmen zusammen mit anderen Personen enthalten sein, wird mein Bild unkenntlich gemacht (z.B. verpixelt, geschwärzt) oder die Aufnahme wird ersetzt oder gelöscht.
2. Ihre Rechte
Neben dem Recht auf Widerruf haben Sie auch das Recht auf Auskunft, Datenübermittlung und unter bestimmten, gesetzlich festgelegten Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung und Datenübertragbarkeit gemäß Art. 15 bis 20 GDPR. Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter data.protection@berghof-foundation.org. Wenn diese Datenschutzerklärung Fragen oder Schwierigkeiten bei der Registrierung aufwirft, Sie sich aber dennoch registrieren möchten, wenden Sie sich bitte an unser Team unter info@berlinmoot.org.
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite der The Berlin Moot erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Berghof Foundation Operations gGmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Berghof Foundation Operations GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
4. Cookies
Die Internetseiten der Berghof Foundation Operations gGmbHverwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowserauf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. VieleCookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutigeKennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welcheInternetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werdenkönnen, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchtenInternetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Personvon anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden.Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkanntund identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Berghof FoundationOperations gGmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Servicesbereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angeboteauf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookiesermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseitewiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern dieVerwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einerInternetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedemBesuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von derInternetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookieübernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes imOnline-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in denvirtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durchunsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung desgenutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookiesdauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit übereinen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies istin allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Persondie Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständennicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
5. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verwendet für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz "_gat._anonymizeIp". Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.
Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.
Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.
6. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Maps
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von Google Maps API integriert, um geographische Informationen visuell darzustellen.
Betreibergesellschaft der Google Maps Komponente ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, United States.
Der Zweck der Google Maps Komponente ist die Veranschaulichung des Veranstaltungsortes
Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.com/intl/en/policies/privacy/ und unter https://developers.google.com/maps/terms?hl=de eingesehen werden.
7. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter www.youtube[punkt]com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-Account der betroffenen Person zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person ein YouTube-Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggt.
Die von YouTube veröffentlichten Datenschutzbestimmungen, die unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abrufbar sind, geben Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch YouTube und Google.